Специалист по административной поддержке

Кадровое агентство

Coleman Services

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Троицк   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Питание, обучение

Условия

Иностранное фармацевтическое производство в поиске Специалиста по административной поддержке!!!

Уровень компенсации обсуждается индивидуально.

Оплачиваемое питание.

Частичная компенсация расходов за проезд к месту работы.

Расширенная программа ДМС.

Программа страхования жизни и здоровья.

Пенсионный план.

Программа компенсации занятий спортом.

Компенсация мобильной связи и интернета.

35 дней отпуска.

График работы 5/2, с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.

Рассматриваются кандидаты: (Троицк, Щапово, Климовск, Подольск, юг Москвы и МО) с личным автотранспортом.

Обязанности

Обеспечение административно-хозяйственных процессов производственного комплекса.

Участие в выборе поставщиков, оказывающих услуги и поставляющих товары административно-хозяйственной направленности (столовая, клининговая служба, стирка спец. одежды, курьерские доставки, лизинг автомобилей и другие), заключение договоров и дополнительных соглашений в соответствии с внутренними политиками и процедурами компании.

Контроль своевременной оплаты счетов и обеспечение надлежащего документооборота с поставщиками в соответствии с требованиями законодательства и внутренними процедурами компании.

Организация и контроль работы поставщиков в соответствии с требованиями GMP и ISO 14001, 45001.

Разработка внутренних документов и процедур в рамках своей зоны ответственности.

Бюджетирование и контроль расходов операционных расходов.

Участие в организации мероприятий и других проектах.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Водительские права

Категория B

Требования

Высшее образование.

Опыт работы в области закупок или офисного администрирования не менее 2 лет.

Уверенный пользователь продуктов MS Office (Excel).

Знание английского языка (минимум Pre-Intermediate).

Организаторские способности, ответственность, ориентация на достижение результата, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Знание требований GMP и/или ISO 14001, 45001 являются преимуществом.