Обязанности: Прием и распределение звонков; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, присланной на адрес Компании, консолидация документации по структурным подразделениям; Заказ и обеспечение сотрудников Компании канцелярскими товарами; Работа с пропусками на территорию предприятия: заказ пропусков, обновление списка работающих сотрудников и передача его на проходную; Организация подготовки, проведения и обслуживания различных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п), информирование участников данных мероприятий о дате начала мероприятий, а также ведение протоколов данных мероприятий; Работа с различными приказами/распоряжениями по основной и кадровой деятельности Компании (ознакомление сотрудников с приказами, формирование личных дел, дальнейшее архивирование кадровых документов по папкам); По необходимости отвозить документы на Почту России, в Военный комиссариат, Миграционную службу, Росстат и пр. |