Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты. Организация и ведение входящего/исходящего документооборота, работа в 1С, CRM Bitrix24 Подготовка первичной документации в 1С (формирование счетов, отгрузочных документов, маршрутных листов) Взаимодействие со складской службой, отделом логистики. Подготовка и отправка образцов клиентам, взаимодействие с курьерской службой. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии/ воды/ расходных материалов/ взаимодействие с провайдерами, поставщиками услуг/ решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса. Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний, ведение протоколов собраний Информационная помощь руководящим лицам Выполнение поручений руководителя |