Секретарь-референт

Прямой работодатель

ООО "ГК "Рамира"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Богородское   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в рабочем поселке Богородское!!!

Небольшой и доброжелательный коллектив, в котором ценятся ответственные сотрудники, способные работать в команде. Возможность профессионального развития и роста на реальных рабочих задачах.

Обязанности

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Общий контроль за состоянием офиса и поддержание его презентабельного вида.

2. Встреча гостей, чай/кофе;

3. Встреча курьерской службы, оформление сопроводительных документов; обработка входящей и исходящей корреспонденции.

4. Организация делопроизводства компании, документооборот и отправка корреспонденции.

5. Оформление доверенностей.

6. Размещение объявлений вакансий.

7. Ведение реестров договоров. Обеспеченность необходимого пакета документов.

8. Оперативный поиск необходимой информации, ее обработка.

9. Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, отправка документов).

10. Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

11. Ведение деловой переписки.

12. Оформление и ведение архива.

13. Выполнение поручений руководства.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Уверенный пользователь ПК.

Обладаете знаниями офисных программ: WORD, EXCEL, 1C, на уровне пользователя.

Личные качества: приветливость, отзывчивость, организованность - готовность к работе в режиме многозадачности.