Офис - менеджер

Прямой работодатель

ООО "МАРТИС"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Коломна   –   на карте

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы пн.-пт. с 9.00 до 18.00;

Оформление согласно ТК РФ;

Комфортабельный современный офис в старой части города;

Уровень заработной платы обсуждается с успешным Кандидатом;

Испытательный срок 3 месяца.

Обязанности

Административная и информационная поддержка руководителей, выполнение личных поручений;

Своевременное доведение к сведению сотрудников компании указаний, распоряжений руководителей и контроль их исполнением;

Ведение деловой переписки, документооборота (создание электронного архива);

Координация и организационное обеспечение встреч и приема клиентов компании, кандидатов на работу, гостей руководителей и т.д.;

Осуществление взаимосвязей с представителями застройщиков, заказчиков, партнеров;

Работа с заявками на строительные объекты (допуски и пр.);

Прием и распределение входящих звонков;

Прием и регистрация входящей/исходящей документации;

Отправка и контроль доставки корреспонденции по поручению от Руководства;

Составление сопроводительных писем;

Работа с курьерскими службами, работа с обслуживающим персоналом;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных принадлежностей);

Поиск и обработка необходимой информации, подготовка предложений;

Работа с офисной техникой;

Выполнение поручений руководителей.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы офис-менеджером от года;

Знание ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook), высокая скорость печати, умение работать с офисной техникой;

Грамотная устная и письменная речь, вежливость, пунктуальность, коммуникабельность и исполнительность, дисциплинированность, умение расставлять приоритеты;

Стрессоустойчивость;

Умением работать с большим объемом информации;

Презентабельный внешний вид (деловой стиль одежды).

Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы (студентов), целеустремленных, ответственных и имеющих желание работать в перспективной строительной компании.