Офис менеджер

Прямой работодатель

ООО "Студиопак"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Люберцы   –   на карте

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа у производителя контейнеров из пищевой алюминиевой фольги, влажных салфеток в индивидуальной упаковке, комплектов одноразовых столовых приборов.

Комфортабельный офис г. Люберцы БЦ Легион;

Испытательный срок до 2 месяцев;

Система оплаты труда - оклад. После испытательного срока повышение оклада по результатам работы. Обсуждаем с успешным кандидатом.

График - 5/2 с 09-00 до 18-00;

Официальное оформление

Дружный коллектив

Обязанности

Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты.

Организация и ведение входящего/исходящего документооборота, работа в 1С, CRM Bitrix24

Подготовка первичной документации в 1С (формирование счетов, отгрузочных документов, маршрутных листов)

Взаимодействие со складской службой, отделом логистики.

Подготовка и отправка образцов клиентам, взаимодействие с курьерской службой.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии/ воды/ расходных материалов/ взаимодействие с провайдерами, поставщиками услуг/ решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.

Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний, ведение протоколов собраний

Информационная помощь руководящим лицам

Выполнение поручений руководителя

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Уверенный пользователь 1С, Bitrix24

Опыт работы на позиции офис-менеджер/ секретарь с аналогичным функционалом не менее 2-х лет

Презентабельный внешний вид, грамотная устная/письменная речь

Коммуникабельность, ответственность, внимательность, системность, доброжелательность, тактичность, любовь к людям, пунктуальность.

Уверенный пользователь ПК

Наличие фото в резюме