Ведение делопроизводства: учет получаемой и отправляемой корреспонденции, осуществление контроля за сроками их исполнения, отправление почты по адресам; ведение соответствующих журналов учета; формирование дел по установленной номенклатуре, их хранение, оформление в архив; обеспечение подготовки заседаний и совещаний при руководителе, сбор необходимой руководителю информации от подразделений или от исполнителей; организация приема посетителей, телефонных переговоров; прием и распределение телефонных звонков. Кадровое делопроизводство: ведение табеля учета рабочего времени, учет личного состава; оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями; формирование, ведение и хранение личных дел работников, трудовых книжек; составление графика отпусков и контроль за его соблюдением; составление отчетов о работе с кадрами по запросу руководителя; организация комиссии по решению производственных, дисциплинарных вопросов. Следить за содержанием рабочего места, состоянием компьютера, множительного аппарата, принтера, принимать меры к устранению их неисправностей. |