• Прием и распределение входящих звонков, передача служебной информации руководству и ответственным подразделениям • Работа с мини атс • Обеспечение документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов • Сопровождение совещаний : материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, кофе брейки • Travel поддержка руководителя и сотрудников (заказ авиа билетов, бронирование гостиниц, трансфер) • Взаимодействие с контрагентами, клиентами, организация поздравлений для партнеров • Организация и получение отправлений, работа с курьером, а также взаимодействие с иными службами доставки, в том числе с почтой РФ •Страхование авто ОСАГО, КАСКО на служебный автотранспорт, оплата штрафов • Взаимодействие с арендодателем офиса, клинингом • Выполнение личных поручений руководителя • Организация корпоративных мероприятий •Работа с офисным оборудованием, контроль его состояния, вызов специалистов для проведения ремонтных работ •Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды, продуктов) •Встреча гостей, оформление пропусков, чай/кофе • Работа с ПК (Outlook, Word, Internet) |