Секретарь

Прямой работодатель

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Солнечногорск   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

- Фиксированный оклад 40.000 до вычета налогов;

- Ежемесячный бонус по результатам KPIs 3000 руб;

- ДМС после испытательного срока;

- График работы: 5/2, 9.00-18.00.

Обязанности

- Ответы на звонки и распределение звонков.

- Встреча посетителей фабрики/офиса: сотрудников, подрядчиков и гостей (чай, кофе при необходимости, уборка чашек из переговорной).

- Необходимо обязательно пригласить сотрудника, к которому пришел посетитель. Если сотрудник отсутствует, предложить подождать в зоне ресепшн и не допускать неконтролируемого, свободного и самостоятельного перемещения посетителей без сопровождения.

- Оформление временных и постоянных пропусков.

- Прием входящей почты, внесение в реестр, распределение почты.

- Отправление корреспонденции. Отправка экспресс-почтой и курьером по графику не требуют регистрации. Другие исходящие, в том числе и почтой России - требуют регистрации в реестре.

- Осуществление контроля над документооборотом между офисами в Химках и Солнечногорске, подписание документов у руководства, распределение между сотрудниками.

- Ежедневное обновление корпоративной информации на ТВ панелях.

- Ежедневное обеспечение переговорных комнат канцтоварами и др. расходными материалами (маркеры, ручки, карандаши), поддержание в порядке флипчартов.

- Проверка каждое утро.

- Заказ такси.

- Выполнение прочих административных заданий, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорных, офисе и т.д. [#2651708#]

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Высшее/ неоконченное образование;

- Уверенное владение навыками работы на ПК;

- Коммуникабельность;

- Ответственность;

- Способность работать в режиме многозадачности.