Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

Прямой работодатель

ООО "Балластные трубопроводы СВАП"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Ховрино   –   на карте

Заработная плата

50 000 — 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление в соответствии с ТК РФ

Оплачиваемый отпуск и больничный

Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Работа в комфортном офисе на территории работодателя в собственном бизнес-центре

5-дневная рабочая неделя, пятница короткий рабочий день

Корпоративная мобильная связь

Обязанности

Планирование и координация рабочего дня руководителя;

поддержка процесса делопроизводства, в т.ч. в программе электронного документооборота;

подготовка и организация рабочих встреч, переговоров, совещаний; ведение протоколов совещаний;

взаимодействие со всеми отделами и подразделениями/ контроль выполнения распоряжений руководителя;

координация работы приемной, контроль за поддержанием порядка в офисе;

организация деловых поездок руководителя - бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей;

обеспечение получения и отправки почтовой корреспонденции;

прием, распределение и учет звонков;

встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей и руководителей компаний;

заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;

выполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Высшее образование

Опыт работы личным помощником руководителя от 2-х лет обязателен!!!

Хорошее знание основ делопроизводства

Знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь

Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, уравновешенность

Презентабельная внешность, соблюдение дресс-кода

Отсутствие препятствий для погружения в работу и соответствия рабочему графику руководителя

Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники