Администратор / Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "ПРОМЫШЛЕННЫЕ ПОКРЫТИЯ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Мытищи   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Данный вид деятельности предполагает нахождение в офисе каждый рабочий день с 9-ти до 18-ти с перерывом на обед.

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков.

-Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

-Отправка исходящей корреспонденции по средствам электронной почты, почты России, экспресс-почты.

-Заказ пропусков, прием посетителей, организация встречи гостей (чай, кофе);

-Сканирование, печать, отправка скан-копий документов в течение дня.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заправка картриджей).

-Тravel сопровождение сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).

-Поиск в Интернете данных и / или информации по запросу

Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);

-Работа с оргтехникой (Принтер, сканер, ксерокс). Мини-АТС, электронной почтой, программами Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Быстрая обучаемость, грамотная речь, добросовестность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, порядочность, пунктуальность, стрессоустойчивость. Владение ПК, MS Word, 1-C.

Умение работать в режиме многозадачности; Работа с большим объемом информации; Стратегическое планирование; Навыки работы в команде; Управление персоналом; разрешение конфликтов; принятие решений, критическое мышление, умение организовывать и планировать; инициативность и высокая энергичность; терпимость и гибкость в различных ситуациях