Секретарь Генерального директора. Делопроизводство, кадры (в небольшом объеме) и ведение отдельных вопросов первичного бухгалтерского учета. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и др.) Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Ведение делопроизводства. Прием, отправка и регистрация документов Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Прием посетителей. Проверка и подготовка для подписи документов Генеральному директору. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Выполнение отдельных служебных поручений. |