- Выполнение личных поручений руководителя; - Распределение входящих/исходящих звонков; - Организация проведения совещаний, переговоров, встреча гостей; - Подготовка документов - писем, распоряжений и т.д., в том числе эффективное ведение деловой переписки, надежное хранение управленческой документации, оперативное исполнение документов и информационных запросов; - Своевременное предоставление генеральному директору документов, переданных для подписания, корреспонденцию адресованную Обществу, полученную посредством почтовой, электронной и факсимильной связи; - Ведение делопроизводства, архива документов; - Административно-хозяйственная поддержка офиса, контроль за наличием и своевременная закупка средств жизнеобеспечения офиса компании, в том числе, канцелярских и др. товаров; - Работа с курьерскими службами: отправление корреспонденции и посылок, осуществление отправки и получения (1 раз в неделю) корреспонденции в почтовом отделении; |