Офис-менеджер

ООО "Аромакосметика"

Условия работы

Город

Пересвет   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- стабильная выплата заработной платы

- график работы - пятидневная рабочая неделя с 9 до 18

- оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ

- офис в 3-х минутах ходьбы от ст. Правда

Обязанности

1.Работа в режиме многозадачности.

2. Входящие телефонные звонки (распределение их между сотрудниками Компании). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции через почтовое отделение, по электронной почте и т.д.

3. Транспортная логистика (расчет загрузки машин, оптимизация маршрутов).

4. Взаимодействие с арендодателем, интернет- провайдером, системным администратором офиса. Обеспечение бесперебойной работы мини АТС, интернет, мобильных телефонов Компании.

5. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ расходных материалов, канц. товаров. Учет и контроль за их рациональным использованием.

6. Учет рабочего времени сотрудников. Составление табеля.

7. Организация выставок, семинаров, тренингов для сотрудников Компании, закупка подарков на праздники, дни рождения.

8. Решение вопросов с менеджерами, продвигающими сайт.

9. Встреча посетителей.

10. Профессиональное пользование оргтехникой. Контроль за наличием необходимых ксерокопий документов: внутреннего пользования.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Аналитический склад ума.

Знание делового этикета.

Владение грамотной речью и письмом, .

Внимательность и исполнительность

Хозяйственность и аккуратность.

Доброжелательность, стрессоустойчивость

Обязательно уметь свободно работать в программах:Word, Xl, 1C.