Помощник руководителя

Прямой работодатель

ООО "Диспетчерская служба"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Королев   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление и выплаты по ТК РФ. Работа в стабильной компании. Полный соц. пакет (оплата листа нетрудоспособности, ежегодного отпуска)

Заработная плата 40 000+ежемесячные премии KPI

Обязанности

- выполнение задач, поставленных руководителем;

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;

- собор документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- обеспечивать проведение телефонных переговоров руководителя.

- ведение делопроизводства, осуществление контроля за состоянием делопроизводства на предприятии.

- участие в подготовке заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем.

Производить сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестка дня;

- ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результаты встреч,

переговоров, совещаний и др;

- проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;

- ведение автоматизированного контроля исполнения поручений руководителя;

- обеспечение предприятия необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- Ведение входящей и исходящей документации предприятия.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

- знать установленный порядок обращения документооборота на предприятии;

- знать основы делового общения и этикета;

- знать порядок ведения отчетной документации;

- знать правила работы с входящим, исходящими и внутренними документами;

- владеть навыками редактирования текста;

- знать основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;

- умение пользоваться офисной техникой.

- уметь работать в межведомственной системе электронного документа оборота;

- основы делопроизводства;

- знать порядок систематизации учета и ведения документации с использованием

современных информационных технологий;

- знать правила печатания деловых писем;

- соблюдать меры информационной безопасности;