- Быть на рабочем месте в 8.45, и до начала рабочего дня проверять, чтобы все необходимое было готово к работе: телефоны, интернет, офисная техника; - Распределение входящей и исходящей документации, организация и отслеживание отправки документов почтой, курьерскими службами; - Работа с документами, заполнение реквизитов и договоров; - Прием и распределение входящих звонков; - Обеспечение офиса чаем/кофе/водой, канцелярскими принадлежностями; - Принимать посетителей офиса и оформлять пропуска; - Готовить при необходимости для сотрудников копии, сканы; - Сотрудничество с администрацией бизнес-центра (документы, счета, вызов для ремонта). |