1. Взаимодействие с заказчиками при заключении, исполнении и расторжении контрактов по 44-ФЗ и договоров по 223-ФЗ (контракты и договоры на поставку защищенной полиграфической продукции в сфере образования), в т.ч. деловая переписка; 2. Ведение реестра контрактов по 44-ФЗ и договоров по 223-ФЗ; 3. Ведение претензионной работы по вопросам, связанным с исполнением контрактов по 44-ФЗ и договоров по 223-ФЗ (учет всех поступивших претензий, контроль за сроками их рассмотрения, подготовка ответов на претензии, взаимодействие с бухгалтерией при необходимости уплаты пеней и неустоек, информирование заказчиков об их уплате, направление заказчикам писем об оплате полученной продукции (при просрочке оплаты)); 4. Организация документооборота в сфере договорной работы на предприятии (взаимодействие с бухгалтерией, контроль возврата подписанных контрагентами договоров, внесение совместно с секретарем сканов договоров в программу документооборота, составление доверенностей на получение ТМЦ и др.); 5. Согласование договоров поставки, заключаемых предприятием (типовых, по форме, применяемой на предприятии), проверка полномочий лиц, подписывающих договоры, проверка контрагентов (при необходимости, на основании имеющейся на предприятии программы проверки); 6. Взаимодействие с кадровым сотрудником; 7. Совместная работа с другими сотрудниками предприятия по проверке соблюдения требований при производстве и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции (проверка наличия необходимых журналов и их оформление и т.д.) |