Взаимодействие с сотрудниками организации в процессе выполнения своих должностных обязанностей: обучение, разъяснения по возникающим вопросам при работе с автоматизированной системой управления организацией, контроль сроков выполнения работ, запрос хода выполнения работ, анализ отчетов. Контроль заключения договоров и исполнения договорных обязательств, соблюдения сроков и этапов выполнения работ в рамках отдельных объектов с применением возможностей автоматизированной системы управления организацией. Контроль исполнительской дисциплины сотрудников организации при работе с автоматизированной системой управления организацией, в том числе специалистов, ответственных за делопроизводство и осуществление нормоконтроля. Оформление предложений в части совершенствования возможностей автоматизированной системы управления организацией. Оказывает содействие сотрудникам организации при фиксации информации (оказывает методическую помощь сотрудникам структурных подразделений), поддерживает положительный психологический климат в организации при внедрении автоматизированной системы управления организацией. Контролирует соблюдение сотрудниками организации, включая сотрудников филиалов, требований "Порядка создания проектной продукции", действующих регламентов, требований внутренней нормативной документации. Требует занесения точной информации в полном объеме в автоматизированную систему управления организацией по каждому объекту. Поддерживает постоянный контакт с руководством организации, рассматривает все обращения поступившие в их адрес, обеспечивает оперативную подготовку ответов. Контроль правильности и полноты информации в базе данных о заказчиках, субподрядных и согласующих организациях, своевременно вносит в нее изменения. Ведет журналы учета в электронном виде, фиксирует необходимую информацию в автоматизированной системе управления (в рамках раздела "Делопроизводство"). Создает условия, способствующие эффективной работе руководства |