Помощник руководителя

Кадровое агентство

ООО "Союз Индустрия Профессионал"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Балашиха   –   на карте

Заработная плата

40 000 — 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Проживание

Условия

Балашихинский Литейно-механический завод ("БЛМЗ") - предприятие по литью изделий из титана, магния, алюминия.

- Оформление согласно ТК РФ.

- Официальная заработная плата.

- Полный социальный пакет.

- Нормированный рабочий день, график 5/2 08:00-16:45.

- Возможность приобретения нового опыта и знаний на крупном промышленном предприятии.

Обязанности

Обязанности:

- Регистрация входящий, исходящих, внутренних документов в 1С, документооборот.

- Подготовка проектов организационно-распорядительной документации, запросов, писем и ответов на обращения.

- Организация совещаний и встреч (составления графика совещаний и встреч на предприятии его актуализации, подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствие участников).

- Участие в совещаниях и встречах, ведение протоколов совещаний и встреч, представление на утверждение, регистрация в СЭД 1С: документооборот, ознакомление.

- Контроль за сроками исполнения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов, протоколов и распоряжений, поручений и распоряжений, поручений, задач руководства предприятия.

- Отправка корреспонденции по адресатам.

- Осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя предприятия, организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции.

- Выполнение отдельный поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Профильный опыт работы: делопроизводства.

- Знание 1С документооборота.

- Умение работать с документами (оформление, ведение отчетности, номенклатур).

- Умение работать в команде.

- Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.

- Умение расставлять приоритеты оперативность и целеустремленность в работе высокая грамотность русского языка.