Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "Актипроф"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Подольск   –   на карте

Заработная плата

30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Компания предоставляет постоянную работу; Полный рабочий день; Собеседование проходит в несколько этапов.

Обязанности

Обеспечение бесперебойной работы офиса. Прием и регистрация телефонных звонков и электронных писем, работа с посетителями. Подготовка и организация встреч. Регистрация, доставка, отправка корреспонденции, посылок и пр. Прием и учет документов, материальных ценностей. Ведение документооборота. Работа с компьютером и офисной техникой (копирование, сканирование), составление электронных таблиц: Word, Excel. поиск и подбор информации через электронные коммуникации. Организация и проведение совещаний, бесед. Помощь в телефонных переговорах. Сбор и передача информации по телефону. Составление писем, запросов и других документов для учреждения. Поддерживание порядка.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Умение выстраивать отношения с коллективом; Стрессоустойчивость, работоспособность, хорошая память, обязательность. Грамотность, вежливость в общении с сотрудниками и посетителями; Уверенный пользователь ПК и офисной техники; Умение работать в команде и многозадачности; Дисциплинированность, ответственность; Умение работать с документами; Знание делопроизводства.