Прием входящих звонков, корреспонденции Участвует в планирование, координирует и ведет рабочий график Генерального директора Организует мероприятия, связанные с посещением гостей: партнеры, поставщики, прочие Ведет документооборот: письма, распоряжения, приказы, прочее Ведет протоколы совещаний Взаимодействует со всеми подразделениями как внутри компании, так и внутри Группы компаний по решению административных, организационных и прочих вопросов Организует и ведет работу по документообороту с помощью электронной системы Стандарт, 1С документооборот. Проводит обучение новых сотрудников по организационным мероприятиям Ведет работы по бюджетированию по ЦФО Секретариат. Принимает на оплату счета, заводит заявки, отслеживает своевременную оплату счетов Взаимодействует с охраной на проходной. Ведет работу по выдаче сотрудникам пропусков для прохода на территорию. Закупает хоз. товары, канцтовары. Организует поздравления, внутренние праздники. Ведет работу по разработке нормативных документов Системы Менеджмента Качества. Участвует в проведении советов по качеству. Контролирует выполнение сотрудниками поставленных задач в рамках СМК. Контролирует выполнение программы по стандартизации, своевременно доводит информацию до генерального директора. Планирует проведение внутренних аудитов, участвует в проведении внутреннего аудита СМК в качестве аудитора. Организует подбор персонала в компании, проводит первичные собеседования, предоставляет информацию для проверки кандидатов в службе безопасности. Ведет работу по оформлению сертификатов, участию в различных конкурсах Подача чая Выполняет личные распоряжение генерального директора, прочие задачи. |