Встреча посетителей. Подготовка и протоколирование совещаний. Контроль над исполнением поручений руководителя. Ведение делопроизводства. Ведение технического документооборота компании. Заказ канцтоваров и прочих расходных материалов для офиса. Работа с технической документацией: оцифровка, составление реестров, оформление бумажного и электронного архива. Ввод технических данных в базу. Консультации сотрудников компании по вопросам, связанным с оформлением и обращением технической документации; Участие во внедрении программного комплекса для организации электронного архива и технического документооборота; Участие в работе отдела, связанной с учетом и обращением технической документации, рассылкой учтенным абонентам. Введение, организация и ведение технических совещаний, подготовка протокола и повестки. |