Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "СП-Эксперт"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Солнечногорск   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Адрес:

город Солнечногорск, Бутырский тупик, дом 2.

График работы: с 9 до 18:15, пятница до 17:00 (5/2), Полный рабочий день;

Оформление по ТК;

Заработная плата по результатам собеседования

Испытательный срок 3 месяца;

Возможность профессионального, карьерного и личностного роста;

Дружный коллектив;

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции,

Прием посетителей,

Ведение и обработка электронного и бумажного документооборота;

Подготовка и оформление деловой корреспонденции, составление деловых писем по поручению руководителей подразделений,

Организация и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем,

Первичная обработка документации и подготовка ее к хранению;

Архивация документов,

Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса,

Информирование компании о событиях, фактах, распоряжениях,

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя,

Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), почтовые отправления.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года ОБЯЗАТЕЛЕН,

Грамотная речь и письменный русский язык,

Опытный пользователь ПК (Office - Word, Excel, Internet, e-mail),

Умение работать с офисной техникой (сканирование, копирование, отправка-получение факсов и т.д.)

Знание правил и норм документооборота

Личные качества: высокая дисциплина, внимательность, умение работать в ситуации многозадачности, отличные коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность, пунктуальность, хорошая обучаемость, приятный внешний вид.