Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "Ротвек"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Водный стадион   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.

- Перспективы карьерного и профессионального роста

Обязанности

- Организация ведения документооборота (регистрация и обработка входящей и исходящей

корреспонденции).

- Прием и переадресация входящих телефонных звонков.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы).

- Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов. Отправка почты

(заполнение почтовых отправлений, описи вложений).

- Организация рабочих мест сотрудников офиса

- Печать приказов распоряжений и других документов, копирование, сканирование.

- Заказ пропусков.

- Поддержание порядка в офисе, контроль работы уборщицы.

- Travel-поддержка сотрудников.

- Прием посетителей.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

- Компьютерная грамотность, свободное владение MS Excel, MS Word, MS Outlook.

- Умение работать с копировальной техникой, сканером, мини-АТС.

- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

- Навыки делопроизводства; деловой переписки.

- Готовность к многозадачности, организованность, ответственность, исполнительность,

внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.