Офис - менеджер

Прямой работодатель

ООО "Газ Монтаж Сервис"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Пятигорск   –   на карте

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Заработная плата: оклад + премия по итогам месяца.

- Оформление по ТК РФ.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

- Работа в стабильной развивающейся компании.

- Современный офис.

- Дружный коллектив.

- Обучение 2 дня (проходит с опытными сотрудниками на объектах).

Обязанности

1. Осуществляет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи оперативное регулирование входящих и исходящих звонков от населения.

2. Отправка сопроводительных документов в государственные органы и газораспределительные филиалы.

3. Контроль за качеством работы в чатах установок монтажников, слежение за правильностью оформления заявок (заполнения договоров) и отслеживание по фотографиям (правильность оформления заявок, чтобы не было пересорта материала).

4. Работа в команде (доводить процесс недоработанных заявок контролеров до логического завершения).

5. Лавировать, изучать технику обхода прямых ответов, на основные провокационные или прямые вопросы.

6. Участвовать в работе по анализу и оценке деятельности сотрудников нашей компании, работа с договорами.

7.Проставление печатей на подписанных документах.

8. Регистрация договорных документов в реестре Excel и Word.

9. Сканирование документации;

10. Введение реестров переданной/полученной документации от структурных подразделений;

11. Работа с первичной бухгалтерской документацией;

12. Составление еженедельных отчетов.

13. Организация и контроль работы электронного и бумажного документооборота.

14. Распределение входящей и внутренней документации по зонам ответственности отделов;

15. Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;

16. Регистрация организационно-распорядительных и нормативных документов;

17.Подготовка и передача документов на подписание Генеральному директору, а также ответственным лицам;

18. Организация работы архива.

19. Ведение и учет материала, выдаваемый работникам

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

- Опыт работы в Колл-центре приветствуется.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенный пользователь ПК.

- Знание программ: Word и Excel.

- Успешный опыт работы в сфере продаж, обслуживания клиентов по телефону.

- Вежливость.

- Знание газового хозяйства, будет преимуществом.

- Умение и желание работать с людьми.

- желание развиваться и совершенствовать свои навыки.