Кого я ищу? Ассистента, помощника, правую руку. Идеальный кандидат - это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, но также умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а не исключительно ждать указаний сверху. Это человек, который знает всю внутреннюю кухню работы в бизнес-сфере и понимает, что с ней делать. Наконец, это человек, который поможет организовать и свое время и время моей работы, снимет с меня необходимость решать бытовые вопросы. Я жду на этой должности профессионала, кто отработал на позиции бизнес-ассистент не меньше 3 лет. Прошу не откликаться, кто этого опыта еще не имеет, а кто только чувствует в себе силы! Мне нужен человек, кто точно знает на личном опыте, что за задачи описаны в этой вакансии. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря. Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно). Подготовка писем/приказов/распоряжений. Вовлечение в бизнес-задачи от лица руководителя, контроль выполнения поставленных задач (взаимодействие с курьерской службой, контроль иных исполнителей). Организация взаимодействия и координация работы по бизнес проектам руководителя, также с партнерами и клиентами. Мониторинг СМИ, Internet пространства, изменений законодательства в сфере бизнес интересов руководителя, предоставление руководителю своевременной обратной связи. Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя. Подготовка отчетов и презентаций (в т.ч материалов к публичным выступлениям руководителя), редактирование текстов (анализ и корректировка орфографических, грамматических, пунктуационных ошибок). Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, бронирование гостиниц, програ |