Помощник руководителя / Специалист по документооброту

Кадровое агентство

ООО "Авалон"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Молодежная   –   на карте

Заработная плата

50 000 руб.

График работы

Удаленная работа

Условия

Удаленная работа, посещение офиса 2-3 раза в неделю

-Зарплата :50000,

-Своевременная выплата зарплаты.

- Оформление по ТК

Обязанности

• Помощь Руководителю в организации работы

• Планирование, организация и координирование встреч и рабочего дня руководителя

• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

• Ведение деловой переписки (подготовка и оформление корреспонденции и внутренней документации.

• Подготовка и проведение совещаний. Составление протоколов, контроль исполнения поручений

• Взаимодействие с ключевыми контрагентами (доставка, забор документов). Ведение реестров

• Организация и ведение денежных вопросов с подрядчиками

• Контроль 20-30 проектов, работа в программе

• Работа с CRM системой, а именно - amoCRM, также в программах Excel и Word

• Полное жизнеобеспечение офиса компании всем необходимым

• Заказ пропусков

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высшее образование,

Грамотная устная и письменная речь,

Знание офисных программ, (умение делать таблицы, состовлять формулы)

Хорошие коммуникативные навыки,

Умение работать в режиме многозадачности,

Внимательность,

исполнительность,

пунктуальность,

деловой этикет,

хорошая память.