Делопроизводитель

Прямой работодатель

ФГБУ "ЦЖКУ" Минобороны России

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Теплый стан   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Проживание

Условия

5-дневный рабочий график с пн. по чт. 9.00 до 18.00; пт. С 9.00 до 16.45; обед с 13.00 до 13.45.

Отпуск 28 рабочих дней. Оформление по ТК РФ. Возможно предоставление общежития.

Место работы: пос. Мосрентген

Обязанности

Обязанности:

- Организационно-административное обеспечение деятельности руководителя;

- Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций;

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Организация поездок (бронирование билетов, гостиниц и др);

- Ведение деловой переписки;

- Документооборот;

- Контроль исполнения распоряжений руководителя;

- Координация встреч и переговоров;

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;

- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Гражданство РФ;

- Высшее образование;

- Опыт работы личным помощником на уровне первых лиц компании от одного года;

- Знание основ делопроизводства;

- Грамотная русская речь;

- Знание делового этикета, умение грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне, располагающая манера общения, готовность работать с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты;

- Умение сохранять самообладание в стрессовой ситуации;

- Свободное владение ПК и оргтехникой, мини АТС, опытный пользователь пакетов MS Office