Секретарь

Прямой работодатель

МУП "Жилищный трест"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Красногорск   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (выходные - суббота, воскресенье)

· Стабильная заработная плата.

· Оформление согласно ТК РФ

· Испытательный срок - 3 месяца.

· На территории работодателя

Обязанности

- Организация рабочего места руководителя и приемной руководителя (материально- техническое обеспечение: обеспечение канцелярскими товарами; контроль работы техники; освещения; контроль уборки помещений;

- Навыки организации приема посетителей и ведения телефонных переговоров

- Знание основ делопроизводства

- Работа в программе электронного документооборота Правительства Москвы МОСЭДО, учет и передача документов на исполнение

- Отправка и прием корреспонденции

- Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов), знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel)

· Выполнение поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства в рамках занимаемой должности.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

· Опыт работы личным помощником руководителя, секретарем приемной руководителя

· Знание делопроизводства

· Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Excel, Outlook, Internet, PowerPoint)

· Опыт работы с оргтехникой (мини АТС, сканер, принтер, факс, ксерокс)

· Умение вести телефонные переговоры, знание делового этикета

· Грамотная письменная и устная речь

· Внимательность к документам и их оформлению, ответственность, дисциплинированность, умение работать в команде