1) Ведение реестра первичной документации (сбор, отправка в ЦО); 2) Выполнение поручений руководства компании, помощь в работе сотрудникам подразделения; 3) Работа в программах 1С8 торговля (Склад, Продажи, Логистика - формирование накладных на отгрузку товара, оформление прихода и списание рекламной продукции), Excel, Word; 4) Формирование пакета документов (счетов, накладных, актов сверок, договоров и т.д), занесение их в реестр, для отправки их в головной офис в Москву; 5) Контроль заполнения таблицы "График учета рабочего времени сотрудников" и отправление скана в отдел кадров; 6) Формирование служебных записок на переработки, заявления об отсутствии, отгулы работников подразделения и т.д; 7) Обеспечение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация); 8) Отправка и получении корреспонденции на Почте России; 9) Ведение архива всей документации; 10) Ответ на телефонные звонки, прием и обработка заказов клиентов; 11) Контроль отгрузок. Контроль статуса документа. Запрет на отпуск не проведенных накладных. 12) Контроль перемещения товара; 13) Проверка накладных на отгрузку и затем составление маршрутных листов для водителей в день развозки; 14) Формирование маршрутных листов в Excel на водителей, руководителя и сотрудников подразделения; 15) Контроль сроков ремонта автотранспорта; 16) Участие в инвентаризации склада в составе комиссии при проверке московскими представителями; 17) Сопровождение и подготовка к выставкам проводимых в г. Санкт-Петербурге; 18) Контроль оплаты выставленных счетов; 19) Работа с оргтехникой и поддержание ее работоспособности, а также ее учет; 20) Заказ и Прием рекламной продукции компании из Москвы, контроль ее количественного соответствия по накладным на перемещение, занесение в базу 1С8, и ее списание по необходимости; 21) Заказ канцелярии каждый квартал; 22) Формирование и составление карточек с реквизитами, договоров с новыми клиентами и контрагентами компании; 23) Прием посетителей; 24) Подд |