- работа с документами - грамотное составление организационной, распорядительной, информационно-справочной и иной документации компании; - подготовка презентаций и проектов документов, редактирование писем, автором которых является директор компании; - работа с корреспонденцией: сортировка по степени важности и срочности, запрос необходимых отчетов в установленные сроки. - своевременное информирование шефа о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках; - оптимальная организация рабочего дня руководителя; - составление собственного рабочего расписания на день. - быть всесторонне развитым, то есть обладать достаточным уровнем компетенций в различных сферах и областях; - руководить отдельными бизнес-проектами; - не бояться брать на себя ответственность и в дальнейшем отвечать за свои слова и действия; оперативное решение вопросов, касающихся технического обеспечения, выполнение работ по оформлению договоренностей с поставщиками; - проведение закупок для организуемых мероприятий, постановка задач водителям и курьерам и контроль их деятельности; - совмещение функций офис-менеджера, сметчика, специалиста по тендерам будет являться вашим преимуществом; - управление информационными потоками: кого с кем соединить, на кого переключить или переадресовать входящий звонок - организация служебных командировок и иных поездок руководителя (бронирование билетов, отелей и трансферов, оформление виз при необходимости); - осуществление контроля работы подрядных организаций и служб - SMM-продвижение и реклама; - приобретение товаров, заказ различных услуг для компании или руководителя. |