Обязанности | -Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе регистрация и оформление внутренних служебных (докладных) записок, регистрация и учет электронной почты, подготовка и сдача документов в архив, -Подготовка, учет и сканирование проектов распорядительных документов (приказов, распоряжений), -Прием и распределение телефонных звонков, доведение информации по телефонным звонкам до сотрудников компании, -Доведение до сведения исполнителей устные или письменные поручения руководителя, -Осуществление контроля за исполнением и движением документов, -Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль, -Ведение бумажного и электронного документооборота, -Подписание документов, -Составление документов, отчетов, запросов, писем по поручению руководителя, -Ведение протокола совещаний, -Проверка заключаемых Договоров, работа с контрагентами, -Аналитическая работа, -Обеспечение офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов для оргтехники. |
Требования | - Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности. - Желателен опыт работы в строительной организации. - Уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft Office. - Знание принципов и правил делопроизводства. - Ответственность, внимательность, исполнительность. |