Анализ задач поставленных перед отделом, планирование и распределение работ между подчиненными, оказание помощи в работе, проверка результата, прогнозирование ситуаций и согласование с руководством; - при необходимости консолидация всех результатов работ (в том числе смежных отделов) и предоставление полученного материала руководству; - координация сотрудников отдела на объектах; - взаимодействие с другими отделами по получению, предоставлению необходимой информации, решению смежных вопросов; - взаимодействие с проектными институтами, Заказчиками, подрядными организациями, ведение деловой переписки; - согласование договоров генподряда, субподряда и дополнительных соглашений к заключенным договорам по выполнению работ на объектах - ведение реестра выполнений (КС-2, 3, сч.ф-ры) по всем производственным договорам (генподряда и субподряда), заключенным в организации; - контроль своевременного исполнения работ по договорам; - подготовка конкурсной документации, содействие при других проверках организации (СРО, и др.); - подготовка, сбор и предоставление всех необходимых данных для получения лицензий, сертификатов, заключений (таких как: лицензия по геодезии и картографии, лицензия ФСБ, заключение об организационно-технической готовности организации к ведению работ на объектах); - оформление, проверка согласование и подписание у Заказчика актов выполненных работ по форме КС-2, справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3, отчетов об израсходованном оборудовании/материалах, журналов учета выполненных работ КС-6а; - получение и анализ необходимой ПСД, РД и предоставление ее на объекты; - обеспечение объектов всем необходимым для ведения исполнительной документации (журналы работ, компьютеры, принтеры и прочее). |