Секретарь учебной части

Прямой работодатель

ГБПОУ МО "Щелковский колледж"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Щелково   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК РФ

График работы: 5/2, с 8.30 до 17.30

Стабильная заработная плата

Обязанности

- прием и сопровождение посетителей;

- работа с корреспонденцией (прием/отправка, регистрация, рассылка по исполнителям);

- составление планов работы, табелей учета рабочего времени, служебных записок, докладных и т.п.;

- оформление всей исходящей документации, прием документов на подпись, проверка грамотности их составления и оформления;

- подготовка и оформление распоряжений руководителя;

- контроль за своевременным исполнением документов;

- планирование рабочего дня руководителя;

- регистрация на мероприятия, заказ билетов для руководителя;

- приготовления чая/кофе для руководителя и посетителей;

- выполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- среднее профессиональное или высшее образование;

- владение ПК, знание программ Microsoft Office;

- грамотная речь;

- знание основ делопроизводства;

- исполнительность;

- работа в режиме многозадачности;

- умение расставлять приоритеты;

- внимательность;

- пунктуальность;

- знание делового этикета;

- презентабельный внешний вид;

- соблюдение дресс-кода;

- организованность.