1. Ведение документооборота организации (прием/отправка/ передача и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и в соответствии с принятым решением руководителя передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов). 2. Прием и распределение входящих телефонных звонков. 3. Работа в Системе электронного документооборота г.Москвы 4. Жизнеобеспечение офиса и рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, а так же вода, кофе, бытовые принадлежности, создание комфортных условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, ввод текущей информации в банк данных. 5. Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений. 6. Организация совещаний, встреч. 7. Планирование рабочего дня руководителя |