- Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). - Прием документации на подпись Руководителю‚ распределение подписанной документации по структурным подразделениям. - Ежедневное отслеживание электронной почты. - Встреча гостей Компании (чай‚ кофе‚ оформление пропусков). - Выполнение служебных поручений Руководителя (бронирование авиа и ж/д билетов‚ гостиниц‚ поиск различной информации в интернете и т.п.). - Координация работы курьеров (сбор документов‚ составление ежедневных маршрутов‚ контроль исполнения). - Закупка продуктов для приемной Компании (чай‚ кофе‚ конфеты и т.п.). - Своевременная закупка канцелярских товаров для офиса. - Своевременный заказ питьевой воды для офиса. - Закупка хоз. товаров для уборки офиса‚ контроль за работой уборщицы офиса; - Подготовка и подача списков на охрану (на внеурочную работу сотрудников Компании, автомашин для въезда на автостоянку‚ сотрудников для допуска к ключам) с обновлением по мере необходимости. - Прием почтовой корреспонденции от курьерский служб. - Помощь в подготовке писем‚ распорядительной документации и т.д. по проектам Руководства Компании и сотрудников. - Помощь сотрудникам Компании в распечатке‚ сканировании документов‚ отправке документов по электронной почте и др.. - Поддержание чистоты в приемной Компании. |