Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и других материалов, чай/кофе и т.п.); Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, решение текущих вопросов, корпоративных мероприятий. Прием входящих звонков, их распределение между сотрудниками; Ведение входящей/исходящей корреспонденции; Осуществление заказов, переписки, исходящих звонков по запросу руководителя. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Своевременное составление графиков отпусков. |