Обязанности | • Ведение первичной документации: прием, контроль, обработка и занесение в 1С 8.3. • Проверка и отражение в программе списания ГСМ по путевым листам согласно нормам; списания ТМЦ. • Работа в системе Банк-клиент, ведение расчетных счетов организации, формирование и отправка платежных поручений в системах 1С Бухгалтерия, Банк-Клиент, обработка и разноска выписок по расчетным счетам, осуществление контроля за остатками и движением денежных средств на банковских счетах и корпоративных карт, осуществление взаимодействия с банками по возникающим вопросам обслуживания. • Кассовая дисциплина: ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, авансовые отчеты. • Расчеты с поставщиками и заказчиками (приход, расход, счета, счета-фактуры, акты сверки и т.д.), формирование книги покупок и книги продаж, сверка расчетов с контрагентами, контроль правильности оформления и своевременного поступления документов, отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности. • Начисление и документальное оформление заработной платы по компании, начисление выплат по листкам нетрудоспособности, при увольнении, начисление отпускных выплат, компенсаций, разовых начислений т.п. Расчет удержаний по исполнительным листам. Подготовка платежных документов для выплаты заработной платы и иных начислений. Расчет налоговых платежей, страховых взносов в фонды. Отправка реестров в банк для выплаты ЗП на карты сотрудникам. • Контроль, сбор, систематизация и архивирование бухгалтерских документов. • Составление писем, запросов и других документов. • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перемещение, увольнение работников, оформление Т-2, ведение личных дел, оформление отпусков, трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, графиков отпусков, штатных расписаний. Ведение табеля учета рабочего времени. Ведение ВУС сотрудников, оформление иностранных граждан (миграционный учет). Ведение трудовых книжек, журнал учета трудовых книжек, выдача заверенных копий трудовых книжек, справок с места работы. • Составление договоров, КС2, КС3, сметных расчетов и также ведение самозанятых (договора, акты, заявки, доп.соглашения) • Составление и сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, выверка расчетов и ответы на письма ИФНС |
