Секретарь/Администратор

Прямой работодатель

ООО "АйПиМатика"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Красногорск   –   на карте

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Питание

Условия

Комфортное рабочее место;

Дружная команда специалистов, приятная рабочая атмосфера;

Оформление по ТК РФ (с первого рабочего дня);

Полностью "белая" ЗП + Возможны квартальные бонусы за выполнение KPI;

Компенсация питания (талон на питание);

Компенсация транспортных расходов в размере стоимости месячного единого проездного;

График работы: с 9.45 до 18.15;

Адрес:

М.Сходненская, Москва, МКАД, 72-й километр, к.17. (МВТК "ГРИНВУД").

Обязанности

- Прием и распределение звонков.

- Работа с входящей и исходящей почтовой корреспонденцией.

- Взаимодействие с курьерскими службами.

- Организация приема посетителей.

- Помощь в подготовке и организации обучающих мероприятий и семинаров (раздаточный материал, канцелярские принадлежности, кофе-брейки).

- Осуществление заказа авиа- и железнодорожных билетов, такси, бронирования гостиниц, оформление виз для руководителей и сотрудников Компании.

- Обеспечение офиса канцтоварами, бумагой, хозяйственными товарами и продуктами питания.

- Учет и ведение документооборота. Подготовка необходимой отчетности.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Опыт аналогичной работы от 2-х лет;

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, умение пользоваться оргтехникой (копирование, сканирование, офисная телефония);

Приветствуется знание 1С и Битрикс24;

Аккуратность, пунктуальность, грамотность, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности;

Знание правил делового этикета;