Личный помощник акционера компании (DEM)

Кадровое агентство

Кадровое агенство уникальных специалистов (КАУС)

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Деловой центр   –   на карте

Заработная плата

180 000 — 200 000 руб.

График работы

Сменный график

Условия

Наш клиент: одна из крупнейших частных инвестиционных групп, оказывающая услуги в области финансов, информационных технологий, розничной торговли, FMCG, медиа и недвижимости, имеющая опыт в области запуска новых проектов, реструктуризации существующих компаний, инвестирования в стартапы; дочерние компании: в регионах России, странах СНГ, Балтии и Европы.

-Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор, оплачиваемый отпуск.

-ДМС, оплата корпоративного телефона

-Заработная плата: от 180 000 рублей до 200 000/до вычета НДФЛ/ обсуждается

-График работы: сменный - 1 день с 10.00ч до 00.00ч (далее два дня - выходные)

-Месторасположение: Москва-Сити

Обязанности

-Полная административная и информационная поддержка Акционера компании.

-Планирование календаря.

-Контроль и учет всех устных и письменных поручений руководителя системе Smartsheet (в т.ч. согласно протоколу совещаний).

-Travel-поддержка.

-Контроль графика пребывания Акционера в России и за рубежом.

-Обеспечение сохранности документации, систематизация документов в соответствии с номенклатурой дел и комплектация архива текущего делопроизводства.

-Организация видео и conf.-звонков: Bluу Jeans/ Skype/Facetime.

-Организация участия в конференциях/выставках.

-Контроль IT на предмет своевременной организации всех звонков и видео конференций/проверки оборудования и пр. связанных с этим действий.

-Контроль IT сотрудников на предмет исполнения всех поручения руководителя

-Осуществление переводов и ведение протоколов заседаний.

-Подготовка документов и материалов, необходимых для совещаний и переговоров с участием Акционера

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 5 лет

Требования

-Высшее образование (гуманитарное, экономическое).

-Английский язык - не ниже Advance level

-Релевантный опыт работы с первыми лицами от 5-х лет

-Опыт планирования рабочего дня руководителя - обязателен.

-Владение time-management (умение определять приоритеты).

-Опыт протоколирования.

-Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность.

-Организаторские способности, аналитические способности. Выполнение заданий в ограниченные временные рамки.

-Способность свободно излагать свои мысли устно и письменно, грамотность.

-Активность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.