Условия | - Оформление по ТК РФ; - График работы 5/2, с 9.30 до 18.30. - стабильная, надежная компания; - возможность профессионального развития. Просьба присылать резюме с ФОТО!!!! |
Обязанности | Работа в приемной руководителя, административная поддержка, помощь в управлении, контроль исполнения поручений, электронный документооборот, подготовка совещаний руководителя, ведение протоколов совещаний. Делопроизводство: прием и перераспределение звонков (мини-АТС), регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции, деловая переписка, подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование). Выполнение поручений руководителя. Работа с арендаторами (собственные помещения компании): подача объявлений на сайты, прием звонков, показ помещений. Встреча и прием деловых партнеров; обслуживание переговорной комнаты (чай, кофе). |
Требования | Опыт работы (строго) секретарем/ помощником руководителя не менее 2 лет. Наличие здравого смысла. Умение грамотно общаться по телефону и лично. Знание делопроизводства. Грамотная письменная речь, знание делового этикета. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Умение работать с оргтехникой (сканер‚ копир‚ факс, мини АТС). Доброжелательность, вежливость, активная жизненная позиция, способность работать с большими объемами информации; ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Рассматриваются резюме с фото. |