Секретарь-референт

Прямой работодатель

ООО "ЭЛИДА"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Домодедово   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление согласно ТК РФ;

Режим работы: 9.00-18.00, выходной- суббота, воскресенье;

Обязанности

-Ассистирование топ-менеджерам компании;

-Функции секретаря: организация документооборота компании, прием и распределение входящих звонков, организация встреч, переговоров и совещаний, регистрация входящей, исходящей документации, заказ воды, канцелярских принадлежностей в офис, контроль за уборкой в офисе.

-Организация командировок, подготовка командировочных документов.

-Встреча гостей компании.

-Планирование, координация рабочих расписаний;

-Деловая переписка;

организация документооборота компании, работа с исходящей и входящей корреспонденцией (регистрация, распределение, отправка), печать и обработка документов, оргтехника; интернет;

-подготовка и отправка документации средствами почтовой связи;

-прием и распределение входящих звонков;

-организация встреч, переговоров и совещаний;

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чай, кофе);

-передача документов контрагентам;

-выполнение поручений руководителя;

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

-знание ПК;

-ответственность, коммуникабельность, опрятный внешний вид;

-грамотная речь;

-умение работать в системе многозадачности;

-знание правила пользования приемно-переговорными устройствами;

-знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;

-знание основ этики и эстетики; правил делового общения;