Прием и проверка входящих документов (почта и курьер), 1 раз в неделю получение/отправка документов на почте. Ведение реестра исх и вх документов. Проверка документов от менеджеров (заявки и договора) наличия приложений (по перечню) читаемости и проч.правильности оформления, занесение заказов в Базу Ведение базы заказов компании в Ехеl с занесением статусов (получено, оплачено, выставлен счет, примечания и проч) Еженедельные отчеты из Базы -наличие задолженности по документам, по оплате Проверка баланса телефона Заказ курьера, воды, канцтоваров.по мере необходимости Ведение архива заявок и договоров, вх и исходящих документов) Заполнение шаблонов договоров с Заказчиками и документов для подписания/пролонгации договоров (сканов учредит и бух документов) Переписка с партнерами. Поручения иные однократные связанные с оформлением документов. |