Офис-менеджер/помощник генерального директора

Прямой работодатель

ООО "Кабельные Системы и Технологии"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Мытищи   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Официальное трудоустройство, социальный пакет по ТК РФ;

Офис в БЦ класса А;

Своевременная белая заработная плата;

Интересное, перспективное развитие в успешной компании;

С успешными кандидатами уровень дохода обсуждается индивидуально;

График работы 5/2 с 09-00 до 18-00.

Обязанности

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

Прием входящих звонков, исходящих звонков, переадресация;

Отправка корреспонденции через почту и курьерскими службами;

Жизнеобеспечение офиса;

Контроль работы уборщицы;

Работа с МФУ;

Организация командировок и поездок;

Встреча гостей;

Приготовление напитков для руководителя и его гостей;

Подготовка совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, протокол;

Организация корпоративных мероприятий, разработка сметы и контроль расходов;

Составление деловых писем, подготовка документов;

Контроль за рабочим местом руководителя;

Выполнение поручений руководителя;

Работа в CRM (после корпоративного обучения).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Опыт работы на аналогичной должности от двух лет;

Знание офисных программ, E-mail, 1С и CRM приветствуется;

Активная жизненная позиция, стремление к расширению профессионального кругозора, внимательность, грамотная речь, ответственность.