Ассистент менеджера конференций (английский язык)

Кадровое агентство

Кадровый холдинг "ПРОФИЛЬ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Киевская   –   на карте

Заработная плата

55 000 — 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК

Испытательный срок - 3 месяца

ДМС и корпоративная пенсионная программа после испытательного срока

Заработная плата - 55 - 60 тыс. рублей (gross)

Место работы: м. Киевская

Обязанности

В ассоциацию, члены которой, из 154 стран мира, работают в сфере разработки и добычи энергетических ресурсов и имеет региональные представительства в Далласе, Лондоне, Москве, Дубаи и Куала Лумпур

требуется Ассистент менеджера конференций

Подготовка и администрирование технических конференций, проводимых в России

Основные обязанности:

1. Организация и проведение технических конференций в России - работа под руководством менеджера с Программными комитетами конференций, работа с подрядчиками (отелями, переводчиками) договорами участников.

2. Подготовка заседаний программных комитетов, презентаций, протоколов заседаний

3. Подготовка маркетинговых материалов, брошюр, информации для публикации в прессе и на веб-сайте

4. Работа с нефтегазовыми компаниями по привлечению участников конференций

5. Работа с регистрацией участников: подготовка проектов договоров, отчетных документов для бухгалтерии.

6. Подготовка статистики мероприятия, обработка анкет участников, маркетинговый анализ

7. Работа с корпоративными программными продуктами

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Образование и опыт работы: высшее образование

Обязателен опыт работы в нефтегазовой отрасли либо профильное образование (любые нефтегазовые специальности в области разведки и добычи).

Необходимые навыки:

Грамотность, отличное знание русского языка, хорошее знание английского (разговорный + переписка)

Отличное владение программами MS Word, MS Excel, MS PowerPoint

Хорошие организаторские качества, умение общаться с людьми

Способность выполнять одновременно несколько задач, строгое соблюдение сроков выполнения работы.

Способность к самостоятельной работе.

Целеустремленность, нацеленность на результат.

Умение работать в небольшом коллективе

Возможны 2-3 краткосрочные командировки в год.