Секретарь

Прямой работодатель

АО НПО "УНИХИМТЕК"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Подольск   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы предлагаем полную занятость на длительное время!!!

Главное - желание работать, активная жизненная позиция!!!

График 5/2 с 8:00 до 17:00;

З/п достойная, от 40000 р., пересматривается с ростом квалификации сотрудника.

Полное соблюдение ТК РФ

НПО это коллектив профессионалов-единомышленников:

Собраться вместе есть начало. Держаться вместе есть прогресс. Работать вместе есть успех!

Обязанности

- Travel-поддержка: билеты, гостиницы, визы

- Оформление командировок: приказы, служебные задания, отчеты.

- Работа в 1С: УПП: заведение заказов; формирование заявок на расходование средств; формирование внутренних заказов (канцтовары, картриджи, проч.); оформление доверенностей.

- Делопроизводство: регистрация входящей и исходящей документации; подготовка писем, приказов по основной деятельности; ведение реестра приказов/распоряжений. формирование базы данных документов (электронный архив)

- Представительские обязанности: встреча и прием посетителей, чай/кофе, бутерброды, закупка угощений, обеспечение порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков.

- Административная поддержка

- Почта/Курьеры/E-mail/Распределение звонков

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Хорошее знание делопроизводства.

Высокая скорость печати.

Грамотная устная и письменная речь.

Готовность к большому объему информации.

Вежливость, тактичность, внимательность.

Умение работать в режиме многозадочности, способность быстро принимать решения

уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С:УПП, 1С: Документооборот.