Администратор офиса

Прямой работодатель

ООО "Феникс"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Мытищи   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Нашей компании требуется активный и ответственный сотрудник. Компания занимается строительством коммерческой недвижимости.

Мы приглашаем активного сотрудника, который имеет желание развиваться в профессиональном уровне и в карьере. Мы предоставляем такие возможности!

Рабочее место: Бизнес центр Волковский в г. Мытищи Московской области

График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

· Интересные задачи, работа в динамично развивающейся стабильной компании;

· Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (работа в белой компании);

Заработная плата: конкурентная по результатам собеседования (фикс + %). Уровень ЗП обсуждается с успешным кандидатом в большую сторону.

· Рабочее место в комфортном офисе. Бесплатная парковка.

Обязанности

Встреча посетителей, обеспечение комфортной коммуникации, выполнение обязанностей кофе-леди, подготовка переговорной и конференц-зала для проведения мероприятий;

· Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, организация доставки и рассылки адресатам, контроль за возвратом и наличием документов, сканирование);

· Ведение электронных таблиц и реестров; поддержание актуальности сведений в анкетах арендаторов;

· Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимоотношение с поставщиками, заказ воды, канцтоваров, мебели и т.п.);

· Контроль важных дат и событий, ведение календаря руководителя;

· Выполнение поручений руководителя по поиску и анализу информации различного характера (способность собирать‚ систематизировать‚ анализировать полученную информацию‚ умение находить и принимать оптимальные решения);

· Ежедневный обход зданий и прилегающей территории с целью фиксации недочетов в работе клининга;

· Обеспечение доставки документов по реестру (по зданиям БЦ);

· Взаимодействие с сотрудниками, обслуживающими офис (охрана, уборка, мытье посуды);

- Оформление пропусков;

· Готовность к расширению круга обязанностей на время отпуска/болезни других сотрудников офиса;

· Умение решать задачи различного уровня с ориентацией на результат.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Образование высшее, неоконченное высшее, средне-специальное.

· ответственность, дисциплина, тактичность, доброжелательность;

· Стремление к порядку, умение структурировать, организовать себя и других;

· способность расставлять приоритеты в режиме многозадачности;

· грамотная устная и письменная речь;

· опыт работы секретарем/ администратором офиса (или на аналогичных должностях) от 2-х лет;

· знание делопроизводства;

· понимание правил бизнес-этикета и делового протокола;

· умение быстро обучаться и самостоятельно искать/получать недостающие знания.

- опыт работы в 1С - преимущество кандидата.