Секретарь на ресепшн / Офис-менеджер
№ 5622156 · 16 октября 2024, 12:08 · 42 просмотра
Прямой работодатель
ООО "КБ Сервис"
Контактное лицо
Телефон
Пожалуйста, включите поддержку JavaScript
E-mail
Пожалуйста, включите поддержку JavaScript
Условия работы Город
Москва , м. Шоссе Энтузиастов , Ул. Плеханова, дом 1 – на карте
Заработная плата
от 70 000 руб.
График работы
Полный рабочий день
Условия
Работа в крупной стабильной компании
• Оформление по ТК РФ
• Офис в шаговой доступности от метро
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
• Полный рабочий день
• На территории работодателя
Обязанности
• Прием и распределение звонков;
• Регистрация, обработка и отправка корреспонденции;
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),
• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения
• Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, службами доставки;
• Оперативное выполнение поручений руководства Компании
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню
Требования к кандидату * Образование
Среднее специальное
Опыт работы
От 1 года
Требования
• Активная жизненная позиция
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
• Деловой этикет, навыки делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Опрятный внешний вид
• Умение четко и быстро выполнять поручения
• Личные качества - внутренняя уверенность, готовность к новым задачам, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки, умение решать нестандартные задачи
* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!