Менеджер по работе с документами, заместитель руководителя

ООО "Сервиспак+"

Условия работы

Город

Подольск, Южный проспект, дом 1   –   на карте

Заработная плата

80 000 — 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в офисе. с 9-18-00 дней 5/2 праздники выходные, возможны редкие поездки по городу.

Преимущество имеют жителей Подольска мкр Климовск. Корпоративного транспорта нет.

Аккуратность, пунктуальность, внимательность работа с разной информацией в режиме многозадачности.

Важная просьба!!!

Если Вам поступила наша вакансия, просим обязательно ответить, что Вас не устраивает, может это можно оговорить на собеседовании.

С уважением.

Обязанности

Обязанности: Работа в офисе.

-Составление писем, возможно претензий, договоров по шаблону, доп соглашений к договорам, ответов на письма, редкая работа с кассой договоров и дополнительных соглашений к договорам.

-Выполнение поручений руководителя (сбор необходимой информации, распорядок дня, участие в совещаниях в офисе, и т.п)

-Контроль за выполнением поручений руководителя в срок.

Отчет руководителю об их исполнении.

-Контроль за исполнением поручений руководителя подчиненными, сотрудниками и рабочими

-Встреча гостей в офисе.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе, закупка канц. товаров, воды.

-Назначение встреч, помощь в организации и проведении встреч

-Прием звонков, перераспределение звонков оповещение руководителя.

- учет рабочего времени, ведение табеля рабочего времени.

-Распределение входящей исходящей корреспонденции

-Консультация клиентов об оказываемых услугах компании, заключение уже сформированных договоров и контроль за их исполнением по срокам.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

-Составление писем, возможно претензий по шаблону, договоров по шаблону, доп соглашений к договорам, ответов на письма, договоров и дополнительных соглашений к договорам.

Работа с документами, договорами и поиск судебной практики.

-Выполнение поручений руководителя (сбор необходимой информации, распорядок дня, участие в совещаниях в офисе, и т.п)

-Контроль за выполнением поручений руководителя в срок. Отчет руководителю об их исполнении.

-Контроль за исполнением поручений руководителя подчиненными, сотрудниками.

-Встреча гостей в офисе.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе, закупка канц. товаров, воды.

-Назначение встреч, помощь в организации и проведении встреч

-Прием перераспределение звонков оповещение руководителя.

- учет рабочего времени, ведение табеля рабочего времени.

-Распределение входящей исходящей корреспонденции

-Консультация клиентов об оказываемых услугах компании, заключение уже сформированных договоров и контроль за их исполнением по срокам.