Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "Прогрессивные информационные технологии"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Санкт-Петербург, м. Гостиный двор   –   на карте

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы IT компания- разработчик решений в области информационно-аналитических систем.

Наша цель- обеспечить максимальную эффективность IT решений бизнес-заказчиков.

Клиентами компании являются крупнейшие транснациональные корпорации, флагманы рынка нефтегазовой промышленности, энергетики, химической промышленности, финансов, здравоохранения.

И мы в поиске человека, который бы занимался решением организационных вопросов, поддержанием порядка и уюта в нашем офисе).

Предлагаем:

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00;

Официальное трудоустройство по ТК РФ и белую заработную плату;

Уютный офис в центре города;

офис рядом ст. метро Садовая, ст. метро Гостиный двор (в шаговой доступности)

Обязанности

Зона ответственности:

Встреча гостей и посетителей офиса.

Прием, входящих телефонных звонков, корреспонденции и входящей информации.

Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (кофе, чай, вода, печенье, канцелярия, создание уюта);

Контроль состояния офисного оборудования (расходные материалы, вызов мастера, вызов ремонтников);

Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Обеспечение информационной поддержки сотрудников (рассылка напоминаний, информирование о совещаниях, новых правилах и т.д.)

Выполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Мы ожидаем:

Высшее/неполное высшее образование

Опыт работы на аналогичной должности от одного года;

Опытный пользователь ПК;

Навыки административно-хозяйственной деятельности;

Навыки ведения телефонных переговоров, деловой этики и переписки;

Грамотная речь и письмо, внимательность и аккуратность, приятный внешний вид;

Способность быстро найти и систематизировать необходимую информацию.